Assistante de direction

Laico Tunis recrute

une assistante de direction

Principales Tâches et Responsabilités entre autres :

• Assure le secrétariat et l’accueil des invites de la direction générale.
• Assure l’accueil téléphonique des clients et des fournisseurs ainsi que la réception et la rédaction du courrier.
• Gestion des rendez-vous, organisation des réunions et maintien de l’agenda de la direction.
• Assiste avec le suivi des dossiers, chantiers, plannings, des appels d’offres et des tableaux de bord.
• Veille des textes de loi et préparation des dossiers en rassemblant les informations et documents nécessaires.
• Participe à la rédaction de contrats et documents.
• Classement et archivage des dossiers.
• Etudes et recherches ponctuelles pour le compte de la direction.
• Tenue de l’organigramme des projets et actualisation du carnet d’adresse de la direction.

Exigences de l’emploi

Profil Recherché :

• Diplôme de préférence en affaires administratives, gestion, ou droit.
• Obligatoire : minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Niveau excellent à l’écrit et l’oral du français et l’arabe et bon niveau d’anglais.
• Maitrise professionnelle de Microsoft Office (Outlook, Excel, Powerpoint, Word).
• Rigoureux, organisé, ponctuel, autonome et capable de prendre des initiatives.
• Qualités relationnelles : savoir communiquer avec différents intervenants, faire preuve de discrétion
• Capacité d’adaptation, résistant au stress et capable de gérer les priorités.