OPTYLAB recrute Assistante administrative bureau

OPTYLAB recrute

Assistante administrative bureau

Vous cherchez à rejoindre une véritable équipe multiculturelle, jeune, dynamique et motivée!
Chez OPYLAB l’ambiance de travail conviviale est garantie !

OPTYLAB, leader dans le secteur paramédical et spécialisée dans la production des verres optiques et la distribution des lentilles de contact située à la zone industrielle poudrière 2 cherche à renforcer son équipe par le recrutement de deux (02) Assistantes de direction.

Vos responsabilités seront :

• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur,
• Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant.
• Orienter, renseigner le visiteur à l’accueil.
• Emettre et recevoir les appels téléphoniques.
• Enregistrer, diffuser, expédier le courrier.
• Reproduire, diffuser, classer et archiver manuellement des documents.
• Saisir, mettre à jour et présenter tout type de données.

Profil recherché :

• Avoir une expérience de min 03 ans au poste d’une assistante de direction
• Excellente maitrise en français et l’anglais à l’écrit et à l’orale.
• Bonne communicatrice.
• Accueillante.
• Charismatique, responsable et ponctuelle.
• Bonne maîtrise de l’outil informatique