Responsabilités principales :

Gestion des Achats Marketing
- Centraliser les besoins de la direction marketing
- Consulter, comparer et sélectionner les fournisseurs (imprimeurs, agences, goodies, PLV, événements, digital…)
- Négocier les prix, délais et conditions contractuelles
- Assurer le circuit de validation des achats avec argumentation
- Établir les bons de commande
- Assurer le suivi des livraisons et gérer les réclamations (si existant)
- Contrôler la conformité des factures
- Optimiser les coûts sans compromettre la qualité
Suivi Budgétaire
- Suivi du budget marketing annuel
- Justifier les écarts budgétaires
- Préparer les reportings mensuel de dépenses
Gestion Administrative & Organisation
- Mettre en place un système de classement physique et digital structuré
- Assurer l’archivage rigoureux des contrats, devis, factures et dossiers fournisseurs
- Garantir la traçabilité des documents et gestion des documents qualité
- Améliorer continuellement les procédures internes
- Coordonner avec les différents services (Finance, Marketing, Commercial, etc)

Profil recherché :

Formation
- Bac+3 en Gestion, Administration, Marketing ou Achats
Expérience
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire
- Expérience en environnement marketing ou commercial fortement appréciée
Compétences techniques
- Maîtrise avancée d’Excel
- Bonne connaissance des procédures d’achat
- Capacité de négociation
- Gestion budgétaire
- Organisation documentaire structurée
- Maîtrise des outils collaboratifs et ERP
Qualités personnelles
- Rigueur et sens du détail
- Sens de l’organisation élevé
- Esprit analytique
- Réactivité et disponibilité
- Bonne communication et flexibilité
- Sens des responsabilités et d’adaptation

Cette offre n'accepte plus de candidatures.