وظيفة في الكويت بعقد عمل دائم وتوفر التأشيرة 2023

المسؤوليات :

الاستقبال ومكتب الاستقبال:

• بمثابة نقطة الاتصال الأساسية لأولياء الأمور والزوار والاستفسارات الهاتفية.
• تحية ومساعدة أولياء الأمور والزوار بحرارة ومهنية.
• إدارة البريد الوارد والصادر والطرود وعمليات التسليم.

دعم القبول:

• المساعدة في عملية القبول من خلال توفير المعلومات للآباء المحتملين، وجدولة الجولات، والاحتفاظ بسجلات الطلبات.
• التعاون مع فريق قيادة المدرسة لضمان عملية تسجيل سلسة.

التواصل مع أولياء الأمور:

• الحفاظ على خطوط اتصال واضحة ومفتوحة مع أولياء الأمور.
• تنسيق وتوزيع النشرات الإخبارية والإعلانات وغيرها من الاتصالات.
• المساعدة في تنظيم الاجتماعات والمؤتمرات بين أولياء الأمور والمعلمين.

المهام الإدارية:

• الاحتفاظ بسجلات وملفات وقواعد بيانات منظمة تتعلق بمعلومات الطلاب والقبول والشؤون الإدارية العامة.
• إدارة تقاويم المكتب والجدولة وتخطيط الأحداث.
• طلب وإدارة اللوازم المكتبية.

إدارة المكتب:

• تأكد من أن منطقة المكتب تتم صيانتها جيدًا ونظيفة ومنظمة.
• المساعدة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.

اقرأ أيضا : فرصة تدريب في النمسا لمدة 6 أشهر مع امكانية العمل بعقد دائم

الشروط المطلوبة :

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة).
• تعتبر الخبرة الإدارية أو خدمة العملاء السابقة ميزة إضافية.
• مهارات تواصل قوية، كتابية ولفظية، باللغتين الإنجليزية والعربية.
• الكفاءة في البرامج المكتبية أو Google Workspace (مثل Microsoft Office Suite).
• قدرات تنظيمية ومتعددة المهام ممتازة.
• سلوك ودود وودود مع مهارات خدمة العملاء الاستثنائية.
• المرشحات الإناث فقط، وفقا للوائح التوظيف المحلية.

بقية التفاصيل ورابط التقديم تجدها داخل الرابط التالي: